Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Otwarcie likwidacji.

Zakończenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością co do zasady związane jest z wymogiem przeprowadzenia jej likwidacji, która to procedura może wydawać się żmudna i długotrwała. W niniejszym wpisie postaramy się zatem przybliżyć podstawowe informacje na temat rozpoczęcia owej procedury likwidacyjnej.

I. Przyczyny likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zgodnie z art. 270 ustawy z dnia 15 września 2000 roku – Kodeks spółek handlowych (dalej: „KSH”) jako przyczynę uzasadniającą rozpoczęcie procedury likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wskazać można:

• przyczyny przewidziane w umowie spółki (np. wspólnicy postanowili w umowie, że spółka ulega rozwiązaniu po osiągnięciu danego celu; upływ czasu na jaki spółka została zawiązana);
• uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza;
• ogłoszenie upadłości spółki;
• inne przyczyny przewidziane prawem (np. sprzeczność przedmiotu działalności spółki określonego w umowie lub statucie z przepisami prawa).

Wartym zaznaczenia jest, że w przypadku spółki która została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy (s24) rozwiązanie spółki powoduje także uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Najczęstszą przyczyną likwidacji spółki spotykaną w praktyce, na której skupimy się w niniejszym wpisie jest dobrowolna likwidacja sp. z o.o. wynikająca z decyzji jej wspólników. Powodów likwidacji jest wiele, mogą one wynikać na przykład z braku rentowności, braku chęci dalszego prowadzenia działalności czy też konfliktu wspólników, którzy nie mogąc dojść do porozumienia niejako zmuszeni są zakończyć działalność i podzielić się majątkiem spółki (o ile oczywiście takowy istnieje).

II. Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

• Uchwała o rozwiązaniu spółki z o.o.

Otwarcie likwidacji spółki z o.o. w przypadku podjęciu takiej decyzji przez wspólników następuje na podstawie powziętej przez nich uchwały, która wymaga formy aktu notarialnego. Przed przystąpieniem do likwidacji spółki w praktyce wspólnicy powinni zatem wybrać notariusza, który przygotuje protokół zgromadzenia oraz uzgodnić treść podejmowanych uchwał, w tym określić osobę (bądź osoby), która będzie sprawować funkcję likwidatora spółki.

Kolejno można przystąpić do podjęcia uchwały dotyczącej otwarcia likwidacji spółki z o.o., która co do zasady zapada większością 2/3 głosów, przy czym sama umowa spółki może wprowadzać bardziej rygorystyczne warunki. Wskazane jest zatem uprzednie zapoznanie się z umową spółki i sprawdzenie czy nie zawiera ona odmiennych zasad w tej materii. 

Z podjęciem uchwały o otwarciu likwidacji spółki z o.o. związany jest koszt w postaci taksy notarialnej (ok. 1.200,00 zł).

Uwaga: po dniu otwarcia likwidacji spółki z o.o. a zatem po dniu podjęciu uchwały zgromadzenia wspólników w tym przedmiocie przed notariuszem (albo poprzez s24 w przypadku spółek zawartych przy wykorzystaniu wzorca umowy) zmienia się jej nazwa (firma). Koniecznym jest bowiem od tego momentu dodanie oznaczenia „w likwidacji”, tym samym pełna firmy która rozpoczęła likwidację będzie brzmieć przykładowo „XYZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji”.

Związany jest z tym również obowiązek aktualizacji zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych, dokumentów, informacji na stronie internetowej spółki oraz zgłoszenie aktualizacyjne na formularzu NIP-8.

Dokonując otwarcia likwidacji spółki z o.o. wspólnicy zobligowani są także do powołania likwidatorów. Spółka z o.o. w likwidacji reprezentowana jest bowiem na zewnątrz przez likwidatorów, którzy niejako zajmują miejsce dotychczasowego organu reprezentującego spółkę, tj. zarządu. W modelowym ujęciu likwidatorami są zresztą właśnie członkowie zarządu o czym stanowi art. 276 § 1 KSH. Likwidatorzy są przedstawicielami spółki.

Likwidatorem spółki jest osoba fizyczna, która nie może być karana za określone przez KSH i Kodeks karny przestępstwa. Zadaniem likwidatorów jest przeprowadzenie czynności likwidacyjnych, które polegają na zakończeniu bieżącej działalności spółki z o.o., wykonaniu zobowiązań, podziale majątku.

Opierając się o dotychczasowe doświadczenie sugerujemy, by zarówno uchwała o powołaniu likwidatorów nawet jeżeli byliby to dotychczasowi członkowie zarządu, a także uchwała dotycząca sposobu reprezentacji spółki w toku jej likwidacji została uwzględniona w podejmowanej przez wspólników uchwale.

III. Zgłoszenie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do Krajowego Rejestru Sądowego.

Otwarcie likwidacji spółki z o.o. należy zgłosić do rejestru. Obowiązek ten ciąży na powołanych likwidatorach i powinien nastąpić w terminie 07 dni od dnia otwarcia likwidacji (czyli od dnia podjęcia uchwały w tej materii przez zgromadzenie wspólników przed notariuszem). Zgłoszenie może zostać dokonane także przez pełnomocnika w postaci adwokata czy też radcy prawnego, po uprzednim udzieleniu mu pełnomocnictwa.

Zgłoszenie do sądu rejestrowego następuje za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych i w zgłoszeniu uwzględnia się takie dane jak: otwarcie likwidacji, nazwiska i imiona likwidatorów oraz ich adresy albo adresy do doręczeń elektronicznych, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów. Oprócz wskazanych powyżej danych do wniosku składa się również niezbędne dokumenty (np. oświadczenia likwidatorów, uchwały), które powinny stanowić załącznik do wniosku składanego elektronicznie i w przypadku, gdy nie zlecono procesu likwidacji pełnomocnikowi profesjonalnemu złożone także w wersji oryginalnej (papierowej) we właściwym sądzie.

Ze zgłoszeniem związany jest koszt w postaci opłaty sądowej związanej z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz publikacją ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w łącznej kwocie 350,00 zł. W przypadku powołania pełnomocnika do ww. kosztu należy również doliczyć kwotę 17,00 zł tytułem opłaty skarbowej.

Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Kolejnym etapem likwidacji spółki z o.o. jest dokonanie ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o rozwiązaniu spółki z o.o. i otwarciu jej likwidacji, a także wezwanie wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Obowiązek ten wynika z art. 279 KSH i obciąża likwidatorów spółki, którzy powinni wykonać ten obowiązek w terminie dwóch tygodni bez względu na to czy doszło już do wpisu likwidacji spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (ogłoszenia dokonuje się od zajścia zdarzenia a nie jego ujawnienia w rejestrze).

Przy realizacji ww. obowiązku sugerowanym działaniem jest skontaktowanie się z właściwym sądem (np. drogą telefoniczną) i ustalenie właściwego kanału kontaktu celem publikacji ogłoszenia. Większość sądów przyjmuje bowiem projekty ogłoszeń drogą mailową celem uprzedniego ustalenia poprawności treści ogłoszenia i jego wyceny.

Z publikacją ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wiąże się opłata, której ostateczna wysokość zależy od ilości znaków składających się na ogłoszenie, gdyż ustawodawca uznał, że opłata będzie stanowiła iloczyn znaków tekstu oraz kwoty w wysokości 0,80 zł. Z praktyki wynika, że koszt taki wacha się w granicach 320,00 – 420,00 zł.

Sprawozdanie finansowe, bilans otwarcia.

Przygotowaniem dokumentacji w powyższym zakresie zajmuje się księgowość bądź zewnętrzne biuro rachunkowe.

Podsumowanie.

Mamy nadzieję, że wskazane powyżej informacje przybliżyły Państwu pierwszy etap procedury likwidacji spółki z o.o. Jak widać powyżej już sam proces zmierzający do otwarcia postępowania likwidacyjnego wiąże się z koniecznością podjęcia wielu złożonych czynności. Jeżeli przygotowują się Państwo do podjęcia decyzji o likwidacji spółki z o.o. przydatnym jest zaplanowanie całego procesu jeszcze przed podjęciem uchwały przez wspólników. Zaplanowanie likwidacji pozwoli na usprawnienie całego procesu i uniknięcie ewentualnych problemów i po otwarciu likwidacji likwidatorzy będą mogli bezproblemowo przystąpić do zakończenia jej działalności.

 

W przypadku pytań związanych z procedurą likwidacyjną (nie tylko spółek z o.o. ) zapraszamy do kontaktu.